Invitation Business (affaire)

Pour vos voyages d’affaire en Russie, vous pouvez demander un visa d’affaire plus long qu’un visa touristique. Pour cela, il vous faudra fournir une invitation business. L’invitation d’affaire classique permet de rester jusqu’à 3 mois en Russie (90 jours) avec 2 entrées possibles. Si vous comptez faire beaucoup d’aller-retour, il va vous falloir un visa d’affaire multi-entrée de 6 voir 12 mois. Dans tous les cas, nous vous fournissons ce document.

Nous vous invitons à lire notre article « Comment faire un visa business (affaire) pour la Russie? » afin d’avoir la procédure complète.

Temps de lecture estimé : 5 minutes

C’est quoi une invitation Business ?

Même principe que le visa touristique, il vous faut une invitation business pour obtenir un visa business. Ce visa permet de faire des séjours plus longs en Russie dans le cadre d’activité professionnelles (séminaires, rendez-vous, signature de contrats…).

Il existe deux types d’invitation business d’affaire. Celle rédigée par une société russe qu’on appelle « Lettre commerciale » et le Telex FMS envoyé directement par le ministère des affaires étrangères de Russie au consulat de votre choix.

L’avantage de l’invitation FMS est qu’elle permet d’obtenir un visa business d’une année avec multiple entrée sans condition. En effet, pour obtenir un visa business de 1 à 3 ans avec une lettre commerciale il faut avoir déjà fait plusieurs longs visa business.

Nos invitations business sont valables pour les ressortissants des pays suivants: Allemagne, Andorre, Australie, Autriche, Belgique, Bulgarie, Brésil, Canada, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Italie, Japon, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Madagascar, Malte, Martinique, Mexique, Monaco, Pays Bas, Nouvelle Zélande, Norvège, Pologne, Portugal, Roumanie, Serbie, Suisse, Suède, USA.

Prix d’une invitation business via une lettre commerciale

Une lettre d’invitation pour un visa d’affaire doit compter les mentions suivantes:

• Les informations sur la personne invitée (noms, prénoms, date de naissance, numéro du passeport, position, société, coordonnée de la société, nationalité et sexe)
• Les informations sur la société qui invite (type, nom complet et nom commercial, toutes les coordonnées)
• Les dates du séjour avec le nombre d’entrée demandée
• Les villes visitées
• Type de visa
• Le motif exact
• Fonction, nom, prénom, signature du directeur de la société et tampon de la société qui invite.

* Pour les lettres commerciales d’invitation business de 2 et 3 ans, veuillez prendre contact avec nous.
** La lettre d’invitation est un scan de qualité qui faudra ajouter au dossier. Si l’original est nécessaire, la livraison est en supplément.

Veuillez indiquer dans votre message les informations suivantes:

1. Noms et prénoms des personnes
2. Dates exactes du voyage
3. Villes visitées
4. La société qui vous emploie ou la votre, votre position et ses coordonnées. La société ne doit PAS être en Russie.
5. Copie de votre passeport
6. Lieu de dépôt de la demande de visa
7. Lieu de livraison du document si nécessaire

Quelques points important à savoir

Attention, vous pouvez demander une lettre commerciale de plus de 3 mois uniquement si vous avez déjà eu une invitation business et que votre visa business à moins de deux ans. Dans le cas contraire, il faut passer obligatoirement par une invitation business FMS.

Néanmoins, pour les lettres commerciales de plus de deux ans, il faut déjà avoir obtenu 2 visas d’affaires/business d’au moins une année. La lettre d’invitation originale sera nécessaire et les frais de port sont en supplément.

La lettre commerciale est valable pour les citoyens de l’UE, Japon, Suisse, Norvège et Liechtenstein. Elle n’est pas valable pour les citoyens du Royaume-Uni, de l’Irlande et des pays considérés à risque migratoire par la Russie.

L’original de la lettre commerciale n’est pas nécessaire pour le dépôt de votre demande de visa business inférieur ou égal à 12 mois en France. Un fichier PDF vous sera envoyé. Pour les autres pays, vous devez vous renseigner auprès du consulat de Russie.

Prix d’une invitation business FMS

Avec l’invitation business du FMS (Ministère des affaires étrangères) vous n’avez rien à faire. Il vous suffit d’imprimer le récépissé ou simplement d’avoir son numéro le jour du dépôt de la demande de visa d’affaire.

Par contre, cette invitation met 26 jours (environ 20 jours ouvrés) à arriver au consulat de votre choix.

Il est difficilement possible de la modifier en cas d’erreur.

N’oubliez pas de joindre votre assurance voyage lors de votre dépôt.