Pour les séjours supérieurs à un mois vous pouvez demander un visa d’affaire plus souvent appelé visa business. Ces visas sont généralement de 3, 6 ou 12 mois, mais ils comportent tous une règle d’or. Vous ne pouvez pas rester plus de 90 jours par période de 180 jours, soit 50% du temps.
Même si certains vous diront qu’il n’y a jamais de contrôle, il est préférable de ne pas tenter le diable, car en matière d’immigration, la Russie ne rigole pas trop. À la moindre erreur, vous êtes banni du pays pour 5 ans.
La procédure pour un visa business est très similaire à celle d’un visa touristique. Nous allons voir ensemble les quelques différences.
Quels sont les documents à fournir et quels sont les prix ?
Le tableau ci-dessous vous donne une idée du prix d’un visa d’affaire en fonction des documents à fournir et de votre implication dans la procédure. Cette même procédure vous est expliquée dans les étapes qui suivent.
| Documents nécessaire | Prix |
|---|---|
| Passeport valide 6 mois* | de 0€ à 86€ |
| 2 photos d’identité | 5€ |
| Lettre commerciale ou Invitation FMS | de 60€ à 199€ |
| Assurance Voyage couvrant au moins 30.000€ | de 149€ à 199€ |
| Remplir le formulaire de demande de visa touristique** | de 0€ à 15€ |
| Frais consulaire et frais de traitement | de 99€ à 139€ |
| L’envoi de vos documents à l’agence ou votre déplacement au centre des visas *** | de 10€ à 100€ |
| La réception de votre passeport avec son visa | de 0€ à 25€ |
| Les frais de l’agence des visas | de 0€ à 50€ |
| TOTAL minimum en faisant tout soi-même | ~320€ |
| TOTAL minimum en se faisant aider par une agence | ~430€ |
| TOTAL minimum en étant en retard | ~540€ |
* Le prix d’un nouveau passeport dépend de votre age
** Vous pouvez demander à l’agence de remplir votre formulaire. Cela coûte généralement 15€
*** Le prix de l’envoi des documents dépend de la rapidité et de la sécurité
Note
Vous pouvez avoir un visa business de 2 et 3 ans mais cette demande doit être motivée par plusieurs visa business d’une année.
Etape 1 : Constituer le dossier pour un visa business
A. Avoir un passeport valide
Tout d’abord pour aller en Russie il vous faut un passeport valide ou en cours de validité, comportant au moins 2 pages juxtaposées vierges réservées au visa, valable encore au moins 6 mois après la date d’expiration du visa.
Si vous n’avez pas de passeport, c’est le moment d’en faire un. Pour une personne majeure, le prix est de 86 euros.
La signature sur votre passeport et celle de votre demande de visa doivent être identiques.
Attention
Il y a de plus en plus de contrôle des autorités russes sur les visa d’affaire. Si vous utilisez ce genre de visa dans un autre but comme pour du tourisme ou pour simplement séjourner en Russie alors il pourra être refusé.
Vous comprenez qu’un mineur ou une personne à la retraite n’est pas censé venir faire des affaires en Russie. Pareillement, si vous avez enchaîné les visa business cela risque d’éveiller les soupçons de fraude.
B. Une photo d’identité
Une photographie couleur récente de moins de 6 mois de 3,5 x 4,5 cm sur fond clair, montrant une image nette du visage, sans lunettes à verres teintés et sans couvre-chefs (à l’exclusion des ressortissants qui en vertu de leur appartenance nationale ou religieuse sont photographiés avec un couvre-chef dans leur passeport).
C. Assurance Voyage Russie
Il vous faut une attestation d’assurance rapatriement comme quoi vous êtes couvert sur le territoire de la Fédération de Russie à hauteur de 30.000€ des frais médiaux et d’hospitalisation. Comptez de 48h à une semaine en fonction de l’assurance que vous prenez pour obtenir l’attestation.
Attention !
Le plafond ont été relevé à 30.000€ ce qui dépasse la limite des assurances des cartes bancaires classiques.
D. Une lettre commerciale ou une invitation FMS
La Lettre commerciale est rédigée sur papier en-tête par la société qui vous invite. Il y a des mentions particulières à indiquer et des règles à respecter pour que celle-ci soit acceptée par le consulat. Plus d’information dans notre article sur les invitation business.
L’autre option est de faire une demande auprès du ministère des affaires étrangère qui enverra un Telex directement au consulat de votre choix.
E. Compléter le formulaire de demande de visa d’affaire business
Votre demande doit être accompagnée du formulaire des services de migration russe complété en ligne et l’imprimer.
Vous trouverez le lien du formulaire du ministère des affaires étrangères russe ici
Première étape
Choisissez votre langue et le pays où vous allez déposer votre demande. Cochez les conditions et complétez un nouveau formulaire. À tout moment avec votre code de formulaire et votre mot de passe, vous pouvez revenir sur votre formulaire pour faire des modifications.
Sur la seconde page, entrez votre mot de passe ainsi que le code de validation. La troisième page vous rappelle l’identifiant de votre formulaire.
Deuxième étape
Remplissez la demande de visa touristique en choisissant BUSINESS comme but de la visite avec une, deux ou plusieurs entrées.
Renseignez également vos dates d’entrée et de sortie du territoire comme indiquez sur votre lettre ou invitation.
Troisième étape
Sur la page des informations personnelles entrez vos données en mettant tous vos prénoms.
Sur la page suivante indiquez les informations inscrites dans votre passeport.
Quatrième étape
Moment important, vous devez remplir les informations sur votre séjour avec les données que vous trouverez sur votre invitation FMS ou votre lettre commerciale et non ce que vous pensez être correct.
- Le numéro de l’invitation
- Votre itinéraire, il vous faut entrer toutes les villes
- Indiquez le numéro de votre attestation d’assurance
- Si vous avez déjà visité la Russie, indiquez le nombre de fois (ce n’est pas important) et les dates de votre dernier visa.
Cinquième étape
En cinquième page, vous allez devoir mettre votre adresse de résidence ainsi que celle ou vous travaillez.
Sixième étape
Sixième et dernière étape il vous faut choisir le lieu ou vous allez faire votre dépôt DONC l’un des centre de visa et non le consulat ou l’ambassade.
Sauvegardez et imprimez ce formulaire en deux exemplaires. Pourquoi en 2 exemplaires ? Parce que c’est une habitude russe à prendre. Vous comprendrez vite pourquoi quand vous ferez fasse à l’administration.
Sur le formulaire imprimé, apposez votre photo, datez et signez !
Etape 2 : Prendre RDV au centre des visas pour déposer votre dossier
Il existe 4 centres des visas pour la Russie en France. Si vous faites votre déport seul sans agence, il faudra en choisir un. En fonction du lieu où vous vous trouvez en France, il y aura des coûts de logistique (essence, péage, parking…). À vous de faire le calcul pour savoir quelle option est la plus intéressante.
Paris
Centre de demande de visa pour la Russie – 39 rue du Docteur Blanche, 75016, Paris
Dépôt des demandes : De 09:00 à 13:00, du lundi au vendredi selon disponibilité, sauf jours fériés.
Retrait des passeports : De 15:00 à 17:00, du lundi au vendredi, sauf jours fériés.
Marseille
Centre De Demande De Visa Pour La Russie – 444 Rue De Paradis, 1er étage, 13008 Marseille
Dépôt Des Demandes : De 09:00 A 13:00, Du Lundi Au Vendredi Selon Disponibilité, Sauf Jours Fériés.
Retrait Des Passeports : De 15:00 A 17:00, Du Lundi Au Vendredi, Sauf Jours Fériés.
Nice
Centre De Demande De Visa Pour La Russie – Regus, 81 Rue De France 3ème étage, 06000 Nice
Dépôt Des Demandes : De 09:00 A 11:00, Du Lundi Au Vendredi, Sauf Jours Fériés.
Retrait Des Passeports : De 11:00 A 11:30, Du Lundi Au Vendredi, Sauf Jours Fériés.
Strasbourg
Centre De Demande De Visa Pour La Russie – 1 Rue Goethe, 67000 Strasbourg
Dépôt Des Demandes : De 09:00 A 13:00, Du Lundi Au Vendredi Selon Disponibilité, Sauf Jours Fériés.
Retrait Des Passeports : De 15:00 A 17:00, Du Lundi Au Vendredi, Sauf Jours Fériés.
Belgique
Bruxelles : rue Émile-de-Mot, 19-21, 5e étage, 1000 Auderghem. Tél. : 02-80-80-760. Dépôt des demandes du lundi au vendredi de 9h à 15h ; retrait des visas de 15h30 à 17h.
Anvers : J.-van-Rijswijcklaan, 158, 2018. Tél. : 02-80-80-760. Dépôt des demandes du lundi au vendredi de 9h à 15h ; retrait des visas de 15h30 à 17h.
Suisse
Berne :Bollingenstrasse, 54, 3006. Tél. : 031-528-11-06. Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 8h30 à 13h, et de 14h à 15h. Retrait des visas de 15h à 17h. Demande par courrier postal possible.
Genève : 1, rue Charles-Giron, 1203. Tél. : 022-518-70-55. Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 8h30 à 13h, et de 13h45 à 17h ; retrait des visas de 15h à 17h. Demande par courrier postal possible
Canada
Ottawa : 294 Albert Street, suite 505, K1P 6E6, Ontario. Tél. : 1-514-841-21-13 (9h-15h). Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 9h à 15h, retrait des visas de 15h à 17h.
Montréal : 1010 Sherbrooke St West, suite 718, H3A 2R7. Tél. : 1-514-841-21-13 (9h-15h). Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 9h à 15h, retrait des visas de 15h à 17h.
Toronto : 60 St Clair Ave E, suite 200, M4T 1N5. Tél. : 1-514-841-21-13 (9h-15h). Dépôt des dossiers du lundi au vendredi de 9h à 15h, retrait des visas de 15h à 17h.
Etape 3 : Récupérer son passeport avec le visa business
Si le dossier a été accepté, le passeport sera prêt dans le délai que vous avez choisi. Il vous faut alors revenir au centre sans RDV pour obtenir votre passeport avec le visa. Le centre peut également vous l’envoyer moyennant la somme astronomique de 50€. Si vous passez par une agence, celle-ci s’occupera de vous le retourner en Colissimo ou Chronopost. Il est également possible dans les cas les plus urgents de se faire livrer le passeport directement à l’aéroport, mais cela coûte très cher.
Attention !
Une fois en Russie vous avez l’obligation de vous enregistrer sous 7 jours ouvrés si vous restez dans la même ville et sous 24 heures lors des événements spéciaux type coupe du monde. L’hôtel où vous résidez le fera pour vous. Dans le cas contraire, il vous faudra vous rendre dans un bureau de poste ou dans le service migratoire du quartier (UFMS – Moi dokumenti). Si la police vous stop sans enregistrement, vous risquez une amende de 5000 RUB.
