Comment réussir son déménagement en Russie ?

Voyons les choses du bon côté. Déménager, c’est aussi de nouvelles perspectives professionnelles, la rencontre de nouvelles personnes, la découverte d’un autre pays avec sa culture et ses traditions. C’est une expérience enrichissante qui ne doit pas être un calvaire. Nous avons regroupé dans cet article quelques conseils.

Quel volume transportez-vous ?

Jusqu’à 100 kg = bagages accompagnés

A bord des avions vous pouvez transporter gratuitement entre 15 et 100 kilos de bagages. Par exemple, la franchise de bagages pour les passagers d’Air France en classe économique est jusqu’à 35 kg (y compris les bagages à main). Pour les passagers en « business class » vous pouvez avoir jusqu’à 82 kg. Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas en prendre plus. Vous le pouvez, il suffit de payer un supplément !

Les compagnies aériennes appliquent des tarifs différents pour excédent de bagages. Pour Air France, il vous faut payer entre EUR 40 et EUR 70 pour une valise supplémentaire de moins de 23 kg. Gardez à l’esprit que même si vous payez pour votre excédent de bagages, le poids total de vos bagages ne pourra pas dépasser les limites maximales autorisées par les consignes de sécurité.

Par exemple, si vous avez un billet en « business class » avec Air France, vous pouvez prendre jusqu’à 105 kg. Et avec un billet en classe économique – jusqu’à 81 kg. Si vous en avez plus, il vaut mieux discuter avec la compagnie aérienne avant d’embarquer. Vous avez également des restrictions sur les dimensions d’une pièce de bagage. Il sera par exemple compliqué de mettre en soute, une armoire. En règle générale, plus votre billet est cher, plus vous pouvez emporter de chose avec vous. A noter que le transport des bagages est le plus cher avec des lignes aériennes low-cost.

de 80 à 150 kg – bagages non accompagnés

Si vous avez une quantité de bagage comprise entre 80 et 150 kg vous ne pouvez pas les mettre en bagages accompagnés. Vous pouvez utiliser les services de Bagages du Monde (BDM) à l’aéroport de Paris CDG par exemple. Laissez vos bagages à leur bureaux, remplissez les documents nécessaires et ils prendront soin de la livraison de vos affaires directement à votre porte. BDM peut aussi venir chercher vos affaires chez vous partout en France.

de 151 kg à 20 m³

Si vous planifiez de prendre avec vous des meubles, des appareils électroménagers, vous ne pouvez pas vous passer des services d’une société spécialisée dans le déménagement.

• Pour un poids jusqu’à 900 kg et un volume jusqu’à 5 m³ = fret aérien
• Pour un volume de 6 à 20 m³ = fret routier groupé
• Pour un volume supérieur à 20 m³ = fret routier, camion séparé

Comment choisir la bonne entreprise pour déménager ?

Préférez une entreprise spécialisée en déménagement plutôt qu’un simple transporteur, cela vous évitera bien des désagréments. En effet, les entreprises spécialisées emballent, chargent, déchargent et peuvent même déballer à votre place.

De plus, celles-ci font toutes les formalités de dédouanement. Vous n’aurez plus qu’à vous prélasser tranquillement dans votre fauteuil. Si vous ne savez pas laquelle choisir, demandez à vos amis et relations qui ont déjà déménagé.

Assurez-vous que l’entreprise a une expérience certaine de déménagement à l’international et surtout contactez plusieurs sociétés afin d’avoir plusieurs devis pour faire jouer la concurrence.

Quand contacter les entreprises pour organiser votre déménagement ?

L’idéal est de contacter la société 1 ou 2 mois avant de déménager. Cela permettra à l’entreprise de jeter un coup d’œil à son graphique de circulation des véhicules afin de gérer l’acheminement de vos affaires. En fonction du volume de votre déménagement, vos affaires seront acheminées soit individuellement dans un petit véhicule (rare), soit en regroupant plusieurs déménagements pour une même destination dans un même véhicule.

Quid des œuvres d’art

N’oubliez pas également que si vous exportez des objets d’Art ou des antiquités le délai va fortement augmenté. Pour la Russie par exemple, il faut obtenir des autorisations spéciales auprès du Ministère de la Culture, le délai d’obtention de celles-ci oscille entre 10 jours et 1 mois.

Si vous importez des objets d’Art ou des antiquités en Russie, nous vous recommandons de bien préparer la documentation relative à ces objets et meubles afin d’en faciliter la déclaration aux douanes. Il vous faudra décrire tous vos objets d’Art ou antiquités (y compris les meubles et les instruments de musique), présenter leurs photos, indiquer leurs valeurs et le nom de l’artiste dans le cas échéant. Tout ceci vous évitera des frais supplémentaires d’expédition et tout retard dans votre déménagement.

Assurez-vous que les douanes vous remettent la liste séparée et détaillée de tous les objets d’Art, antiquités et instruments de musique ainsi que 2 jeux de photos de ceux-ci, le tout apposé du sceau des douanes.

Si vos objets de valeurs ne figurent que sur la liste de colisage alors cela voudra dire que ceux-ci n’auront pas été déclarés à l’import et vous aurez de grandes difficultés à les exporter à la fin de votre séjour en Russie. Cela engendrera également des frais à l’exportation très élevés. C’est pourquoi nous attirons particulièrement votre attention sur ce point.

Pourquoi solliciter la visite d’un spécialiste pour estimer le coût du déménagement ?

Le représentant de la société choisie vous permettra de définir avec précision le volume de vos affaires. Il vous conseillera et vous fournira des informations précieuses qui vous permettrons de choisir ce que vous voulez prendre ou pas avec vous. Tout cela dans le but de mieux maîtriser le coût du déménagement. Sur la base de ce volume il pourra vous proposer le moyen de transport le plus adéquate. Votre estimation personnelle et celle du spécialiste peuvent différer de façon significative ce qui implique un coût supplémentaire d’emballage. Afin de vous proposer un devis, la société de déménagement doit calculer un volume en m³ à partir des informations que vous lui fournissez. Indiquez avec précision le nombre et la taille de vos meubles, objets et effets personnels.

Quels sont les principaux facteurs du calcul du prix base du déménagement ?

• le volume des effets personnels et meubles en m³
• le délai de livraison
• le moyen de transport (par avion, route ou la mer)

Qu’est-ce qui peut faire augmenter les coûts de transport ?

• les meubles non démontables
• la quantité d’objets de petite taille et d’objets de décoration
• les meubles en verre et la vaisselle fragile
• les objets anciens et fragiles
• les grands instruments de musique comme un piano droit, à queue …
• les objets d’Art
• les objets de grande valeur
• le niveau de facilité d’accès au logement et la nécessité d’un permis ou d’un parking spécial
• le logement se trouve à un étage élevé sans ascenseur ou monte-charge

Sur quoi pouvez-vous faire des économies ?

Vous pouvez vous même emballer une partie de vos effets personnels

Les différences majeures entre un déménagement national et un déménagement international

Au niveau national, c’est simple. Pas de formalités de douanes ou autres, on déménage d’un appartement à un autre, d’une ville/région à une autre.

Si vous déménagez à l’étranger, c’est une autre histoire. Tout dépend de votre destination et des problèmes rencontrés au passage des douanes :

• La présentation douanière de votre chargement à l’exportation ou à l’importation (deux paquets de documents)
• Les droits de douane à l’importation, calculés en fonction du volume, de la valeur et du poids de vos biens, environ 4 euros pour 1 kg en Russie.

Il est judicieux d’étudier la possibilité de prendre une assurance afin de couvrir les éventuels dommages causés à votre chargement. Parfois, ce coût est automatiquement inclut.

L’importation sans droit de douane

1. Les effets personnels des diplomates
2. Les citoyens russes qui n’ont pas résidé en Russie pendant les 6 derniers mois. MAIS! À condition de présenter les documents suivants :
   – L’original de la déclaration de douane de passager soigneusement remplie à l’entrée en Russie.
   – Le certificat d’enlèvement de l’enregistrement au Consulat Russe à l’étranger (la durée d’enregistrement doit être de plus de 12 mois)
3. Les participants au programme de réinstallation des concitoyens (pour les anciens citoyens Russes)
4. Les antiquités et les objets d’art pour lesquelles une Permission spéciale doient être importer sans paiement du droits de douane.
5. Les effets personnels d’un poids inférieur à 31 kg et d’une valeur inférieur à EUR 1000.

Liste des documents à présenter aux douanes

• Vos passeports
• Vos visas
• Liste de colisage

Il faut également présenter la lettre d’invitation de la société qui vous invite et la procuration au nom de l’employé de la société qui va représenter vos intérêts à la douane russe.

La société de déménagement assure l’organisation et la présentation des documents nécessaires au passage en douanes et vous représente. Le cas échéant, le prestataire s’occupe aussi du paiement des droits de douane vous évitant le blocage du chargement au terminal douanier.